Ang pagsisimula at pagpapatakbo ng isang non-profit ay maaaring maging lubhang kasiya-siya, lalo na kung ang may-ari ay kumukuha ng inspirasyon mula sa malalaking ideya at isang pagkahilig na gumawa ng pagbabago. Gayunpaman, habang ang pangitain ay maaaring maging inspirado, ang pagsisimula ng isang non-profit ay nangangailangan ng oras at pagsisikap.
Para maging isang may-ari, kailangan mong mangalap ng mga papeles at dokumentasyon upang maipakita na ang organisasyon ay nagsisilbi sa publiko at kwalipikado para sa tax-exempt status. Kapag nalampasan mo na ang mga balakid na iyon, maaari ka nang sumisid sa tunay na trabaho—pangangalap ng pondo, pagbuo ng isang pangkat, at paggawa ng positibong epekto. Patuloy na magbasa upang malaman kung paano maglunsad ng isang matagumpay na non-profit sa siyam na hakbang na may malaking epekto.
Ano ang mga non-profit na organisasyon, at ano ang mga benepisyo nito?
Ang isang non-profit ay isang negosyong nilikha upang maglingkod sa isang layunin na higit pa sa pagkita ng pera. Opisyal na, ito ay isang organisasyon na kinikilala ng IRS bilang tax-exempt dahil sinusuportahan nito ang isang panlipunang layunin na nakikinabang sa publiko. Isipin ang mga bagay tulad ng pangangalaga sa kasaysayan, pagsasagawa ng siyentipikong pananaliksik, pagprotekta sa mga hayop, o pagpapalakas ng mga lokal na ekonomiya.
Anumang perang ipinapasok ng mga non-profit na organisasyon ay direktang napupunta sa kanilang misyon, hindi sa mga indibidwal o shareholder. Tinatawag din ng mga tao ang mga non-profit na non-stock corporation o 501(c)(3) na organisasyon, depende sa partikular na bahagi ng tax code na nagbibigay sa kanila ng kanilang tax-free status.
Narito ang ilang benepisyo ng pagsisimula ng isang non-profit na organisasyon:
Ang organisasyon ay maaaring makakuha ng pederal na tax-exempt status, ibig sabihin ay hindi na kailangang magbayad ng mga pederal na buwis ang mga may-ari sa kanilang kita.
Maaari ring maging kwalipikado ang mga non-profit para sa mga lokal at pang-estadong bawas sa buwis.
Ang mga may-ari na hindi pangkalakal ay maaaring makatanggap ng mga donasyon mula sa mga tao at iba pang mga organisasyon upang makatulong sa pagpopondo ng kanilang misyon.
Maaari ring mag-aplay ang mga may-ari para sa mga tulong pinansyal mula sa mga ahensya ng gobyerno at mga pundasyon, na maaaring magbigay ng karagdagang suporta para sa trabaho.
Sa kabilang banda, ang mga non-profit na organisasyon ay mayroon ding mga hamon. Ang mga may-ari ay dapat magpatakbo lamang para sa kabutihan ng publiko, hindi para sa kapakinabangan ng mga shareholder o mga pribadong indibidwal. Ang mga non-profit ay dapat ding magdaos ng mga regular na pagpupulong ng lupon, muling ipuhunan ang anumang kita sa organisasyon, at magpanatili ng detalyadong mga talaan sa pananalapi upang mapanatili ang kanilang katayuan bilang tax-exempt.
9 na hakbang para makatulong sa pagsisimula ng isang matagumpay na non-profit na organisasyon
Hakbang 1: Gumawa ng matibay na pundasyon
Bago harapin ang mga papeles at pag-file sa mga awtoridad sa buwis, mahalagang isaalang-alang ang komunidad o grupong paglilingkuran ng non-profit. Ang pagtukoy sa isang partikular na pangangailangan sa komunidad at pagsuporta dito gamit ang datos ay isang matibay na paraan upang simulan ang pagbuo ng pundasyon ng non-profit.
Ang isang malinaw at mahusay na pagkakagawa ng pahayag ng misyon ay nagtutulak sa non-profit na organisasyon na sumulong at nagbibigay-inspirasyon sa mga kawani, boluntaryo, at mga donor. Kapag ginawa nang tama, pinapanatili nitong nakapokus ang organisasyon at nakakatulong na gabayan ang mahahalagang desisyon sa hinaharap. Narito ang ilang mga tip para sa pagsulat ng isang matibay na pahayag ng misyon:
● Panatilihin itong malinaw, simple, at madaling tandaan.
● Ipaliwanag kung ano ang ginagawa ng non-profit at ang layuning sinusuportahan nito sa isa o dalawang pangungusap lamang.
● Tandaan, ang pahayag ng misyon ay maaaring magbago habang lumalaki ang organisasyon.
Hakbang 2: Bumuo ng isang matibay na plano sa negosyo
Ang isang detalyadong plano sa negosyo para sa isang non-profit na organisasyon ay makakatulong sa mga may-ari na maunawaan kung magkano ang inaasahang kita ng kanilang organisasyon at kung ano ang kanilang kayang bayaran—tulad ng pagkuha ng mga empleyado sa halip na umasa sa mga boluntaryo o kahit na pagkuha ng isang presidente o CEO. Ipinapakita rin nito kung gaano nila kakailanganing umasa sa mga donasyon upang suportahan ang kanilang mga aktibidad na nakakabuo ng kita.
Ang isang matibay na plano sa negosyo ay magsasama ng mga sumusunod:
Isang buod ng ehekutibo: Isang mabilis na pangkalahatang-ideya ng misyon ng non-profit, isang buod ng pananaliksik sa merkado na nagpapakita ng pangangailangan ng komunidad, at kung paano pinaplano ng non-profit na matugunan ang pangangailangang iyon.
Mga Serbisyo at Epekto: Isang malalim na pagsusuri sa mga programa, serbisyo, o produktong iaalok ng organisasyon at isang malinaw na paglalarawan ng mga layunin nito para sa paglikha ng positibong pagbabago.
Plano sa marketing: Isang estratehiya para sa pagpapalaganap ng balita tungkol sa non-profit at mga serbisyo nito.
Plano ng pagpapatakbo: Isang pagsusuri ng pang-araw-araw na operasyon, kabilang ang istruktura ng organisasyon at kung ano ang magagawa ng bawat tungkulin.
Planong Pananalapi: Sinusuri ng planong ito ang kalagayang pang-ekonomiya ng may-ari, kabilang ang daloy ng salapi, badyet, kita, mga gastos, mga daloy ng kita, mga pangangailangan sa pagsisimula, at mga patuloy na gastos.
Bago magpatuloy, suriin kung ang ibang mga organisasyon ay tumutugon sa parehong mga isyu. Ang non-profit na organisasyon ay makikipagkumpitensya para sa parehong mga donor at grant kung ang ibang grupo ay gumagawa ng katulad na trabaho. Upang maiwasan ito, maaaring gamitin ng mga may-ari ang tool na National Council of Nonprofits locator upang makita ang iba pang mga non-profit at matiyak na ang misyon ay namumukod-tangi.
Hakbang 3: Pumili ng angkop na pangalan
Ang susunod na dapat gawin ng mga may-ari ay pumili ng kakaibang pangalan para sa kanilang non-profit na organisasyon, mainam kung ito ay sumasalamin sa misyon at sa ginagawa ng organisasyon. Kung nahihirapan silang makahanap ng perpektong pangalan, maaari nilang gamitin ang mga business name generator (tulad ng modelo ng Shopify) upang mag-udyok ng mga ideya at magpalabas ng mga malikhaing ideya.
Hakbang 4: Magpasya sa istruktura ng negosyo
Kinikilala ng IRS ang humigit-kumulang tatlong dosenang uri ng mga non-profit, na sumasaklaw sa lahat mula sa mga pangkalahatang kawanggawa hanggang sa mga trust ng benepisyo ng mga minero ng karbon at mga pondo sa pagreretiro ng mga guro. Narito ang apat na karaniwang uri ng mga non-profit:
1. 501(c)(3): Mga organisasyong pangkawanggawa
Saklaw ng kategoryang ito ang iba't ibang organisasyong pangrelihiyon, pang-edukasyon, pangkawanggawa, pang-agham, at pampanitikan. Kabilang din dito ang mga pampublikong kawanggawa, mga pribadong pundasyon, at maging ang mga organisasyong pampalakasan ng amateur na nag-oorganisa ng mga pambansa o internasyonal na kompetisyon.
Maaari ring isama sa isang 501(c)(3) ang isang sponsor sa pananalapi, na tumutulong sa pamamahala at pagsuporta sa mga proyektong pangkawanggawa. Ang mga organisasyong pangkawanggawa na ito ay dapat maglingkod sa publiko sa ilang paraan, at ang mga donasyong ibinibigay sa kanila ay maaaring ibawas sa buwis para sa donor.
2. 501(c)(5): Mga organisasyon ng paggawa, agrikultura, at hortikultura
Ang mga organisasyon ng paggawa, tulad ng mga unyon at mga grupong pang-agrikultura, ay karaniwang nabibilang sa kategoryang ito. Nakatuon sila sa pagkatawan sa mga interes ng mga manggagawa at kolektibong pakikipagtawaran. Gayunpaman, ang mga kontribusyon sa mga organisasyong ito ay hindi maaaring ibawas sa buwis.
3. 501(c)(7): Mga sosyal at libangan na klub
Saklaw ng kategoryang ito ang mga social at recreation club na itinatag para sa kasiyahan at paglilibang ng kanilang mga miyembro. Kabilang sa mga halimbawa ang mga country club, hobby group, sports club, at fraternity. Bukod pa rito, ang mga kontribusyon sa mga club na ito ay hindi maaaring ibawas sa buwis.
4. 501(c)(9): Mga asosasyon ng benepisyaryo ng empleyado
Ang mga non-profit na ito ay nag-aalok ng mga benepisyo tulad ng health insurance at pension. Isipin ang mga organisasyong namamahala sa mga plano ng insurance at benepisyo ng empleyado. Nagbibigay sila ng saklaw para sa buhay, pagkakasakit, at aksidente sa kanilang mga miyembro, kadalasan ay mga empleyado ng isang partikular na kumpanya o grupo.
Hakbang 5: Opisyal na buuin ang non-profit na organisasyon
Kapag nagawa na ng mga may-ari ang mga pangunahing desisyon at naisulat na ang mga kinakailangang dokumento, oras na para opisyal na isama ang tax-exempt non-profit na organisasyon. Bagama't may kanya-kanyang proseso ang bawat estado, sa pangkalahatan, kakailanganin ng mga may-ari na:
● Maghain ng mga artikulo ng inkorporasyon na kinabibilangan ng pangalan ng organisasyon.
● Magbigay ng mga detalye sa pakikipag-ugnayan para sa mga miyembro ng lupon.
● Piliin ang legal na istruktura (korporasyong hindi pangkalakal, LLC, pakikipagsosyo, atbp.).
● Isumite ang mga papeles ng pagsasama sa tanggapan ng kalihim ng estado.
● Kumpletuhin ang pagpaparehistro para sa panghihikayat ng kawanggawa sa kanilang estado at bayaran ang anumang bayarin.
● Mag-apply para sa tax exemption sa IRS.
Karamihan sa mga organisasyon ay gumagamit ng IRS Form 1023 (ang mahabang form) upang mag-aplay para sa tax-exempt status. Kung inaasahan ng nonprofit na kikita ng mas mababa sa US $50,000 taun-taon, maaaring maging kwalipikado ang mga may-ari para sa simpleng 1023-EZ form. Kung tatanggapin ng IRS ang aplikasyon, makakatanggap ang mga may-ari ng isang determination letter upang ipakita ang kanilang inaprubahang tax-exempt status.
Hakbang 6: Kumuha ng EIN at magbukas ng bank account
Para makakuha ng Employer Identification Number (EIN), kumpletuhin ang IRS Form SS-4. Mahahanap ng mga may-ari ang form na ito online, sa pamamagitan ng koreo, o fax. Pagkatapos nito, maaari na nila itong ipadala sa IRS.
Susunod, maaaring magbukas ng bank account ang mga may-ari ng non-profit na organisasyon. Kakailanganin nila ang kanilang EIN, ang pangalan, address, at impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng organisasyon. Narito ang ilang nangungunang bangko para sa mga non-profit na organisasyon, ayon sa NerdWallet:
● LendingClub
● Bluevine
● Bangko ng Estados Unidos
● Live Oak Bank
Hakbang 7: Pumili ng lupon ng mga direktor
Ang laki at bumubuo sa lupon ay depende sa mga batas ng estado at mga tuntunin ng organisasyon. Kadalasan, ang mga lupon ay may tatlo hanggang 31 miyembro, kung saan karamihan ay mga independiyente, ibig sabihin ay hindi sila direktang kasangkot sa organisasyon.
Ang mga miyembro ng lupon ay gumaganap ng mahahalagang papel: umupa at nangangasiwa sa executive director, nag-aapruba ng badyet, at tinitiyak na ang organisasyon ay nananatiling tapat sa misyon nito. Kapag ang mga may-ari ay mayroon nang ilang potensyal na miyembro ng lupon, dapat silang bumoto sa mga ito sa isang pulong, lalo na kung ang organisasyon ay may mga miyembro.
Matapos maitatag ang lupon, maaaring maghalal ang mga may-ari ng mga opisyal, kabilang ang pangulo, bise presidente, kalihim, at ingat-yaman. Ang mga tungkuling ito ay karaniwang tumatagal nang halos isang taon, at ang mga opisyal ang responsable sa pagpapatakbo ng mga pulong ng lupon at pagtiyak na naipapatupad ang mga desisyon.
Hakbang 8: Ibalangkas ang mga tuntunin at patakaran sa tunggalian ng interes
Ang mga tuntunin ng isang non-profit na organisasyon ang naglalatag ng mga patakaran kung paano tumatakbo ang organisasyon, kung paano ito gagawa ng mga desisyon, pipili ng mga opisyal, at magsasagawa ng mga pulong ng lupon. Gayundin, tinitiyak ng mga patakaran sa conflict of interest na hindi gagamitin ng mga opisyal, miyembro ng lupon, at empleyado ang non-profit para sa kanilang sariling pakinabang. Ang lupon ang responsable sa pag-apruba ng mga patakarang ito at pagtiyak na nananatiling napapanahon ang mga ito.
Hakbang 9: Maglunsad ng isang kampanya sa pangangalap ng pondo
Sa mga unang yugto, kakailanganin ng non-profit na organisasyon ang isang matibay na plano para sa pangangalap ng pera at kung saan ito manggagaling. Kung ang mga may-ari ay walang matibay na pondo sa simula pa lamang, mahihirapan ang kanilang organisasyon na magtagal nang sapat upang umusad. Ang ilan sa mga posibleng paraan upang makakuha ng financing ay kinabibilangan ng mga grant at mga startup accelerator.
Pag-round up
Kapag naaprubahan na ng mga non-profit na may-ari ang lahat ng kanilang legal na dokumento at nakuha na ang pinagmumulan ng pondo, maaari na silang magpatuloy sa kanilang opisyal na paglulunsad. Ngunit hindi pa doon nagtatapos ang kanilang paglalakbay. Dapat ding i-market ng mga non-profit na may-ari ang kanilang paglulunsad sa lahat ng mga potensyal na tagasuporta.
Bagama't mangangailangan ng kaunting oras ang paglikha ng isang matagumpay na nonprofit, ang isang wastong plano sa marketing ay makakatulong upang mapabilis ang proseso. Halimbawa, mas mabilis na maabot ng mga nonprofit ang kanilang mga potensyal na donor, mas malaki ang kanilang pagkakataong magtagumpay lampas sa unang paglulunsad. Ang mga nonprofit ay maaaring maraming trabaho, ngunit tiyak na sulit ang mga ito para sa mga taong umaasang makagawa ng pagbabago.
Oras ng pag-post: Oktubre-11-2024